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主要是把柜子的使用权限分给特定的部门或工作人员，后授权工作人员通过人脸或刷卡（特有的工作卡包括）或指纹验证开启柜门，将文件放入案卷柜后通过账号登录管理系统，进行案卷基本信息登记或设置中转信息，卷宗存存放完毕后自动生成存取日志并记录在案，而需中转文件也会通过短信通知办案人员
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